Celvi AI

Termos e Condições de Utilização

Versão 1.0 · Abril de 2026

Bem-vindo à Celvi AI. Antes de utilizar a plataforma, leia atentamente os presentes Termos e Condições ("T&C"), que constituem um acordo juridicamente vinculativo entre si e a Celvimed, Lda., entidade responsável pela plataforma. A utilização da Celvi AI implica a aceitação integral destes T&C.

Estes termos aplicam-se a todas as modalidades de acesso: utilizadores individuais (médicos e profissionais de saúde) e entidades institucionais (clínicas, grupos médicos, Unidades Locais de Saúde e outras instituições públicas ou privadas).

1.Definições

Para efeitos dos presentes T&C, os seguintes termos têm os significados abaixo indicados:

Celvimed / Fornecedor:
Celvimed, Lda., sociedade por quotas registada em Portugal, com sede Rua Luís Azevedo Coutinho 69, 3.º Direito, Senhora da Hora, Matosinhos, com o NIPC 518072908, responsável pela plataforma Celvi AI.
Celvi AI / Plataforma / Serviço:
o conjunto de funcionalidades disponíveis em ambiente web e/ou aplicação, incluindo transcrição automática de consultas em tempo real e geração de registos clínicos baseada em inteligência artificial.
Utilizador:
profissional de saúde singular (médico ou outro legalmente habilitado) que acede à plataforma.
Entidade:
pessoa coletiva (clínica, hospital, grupo médico, ULS ou outra instituição de saúde) que contrata o Serviço para uso dos seus colaboradores.
Dado Clínico:
qualquer informação de saúde relativa a um paciente captada, processada ou gerada através do Serviço.
Output:
o texto gerado pela Celvi AI após processamento de voz, incluindo transcrições e notas clínicas estruturadas.
Processamento em Trânsito:
modalidade de processamento em que os dados são enviados para servidores de terceiros para análise e devolvidos sem armazenamento persistente por parte da Celvimed.
Fornecedores de IA:
terceiros (incluindo, mas não limitado a, OpenAI, Microsoft Azure, Google, Deepgram) cujas APIs são utilizadas para processamento de linguagem natural.
Acordo de Tratamento de Dados (ATD):
instrumento contratual celebrado nos termos do artigo 28.º do RGPD entre a Celvimed e cada Fornecedor de IA, regulando o tratamento de dados pessoais por subcontratante.
RGPD:
Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, relativo à proteção de dados pessoais.
Período de Subscrição:
prazo de vigência do plano contratado pelo Utilizador ou Entidade.

2.Objeto e Natureza do Serviço

2.1 O que é a Celvi AI

A Celvi AI é uma ferramenta de produtividade clínica que recorre a inteligência artificial para apoiar os profissionais de saúde na documentação de consultas. As funcionalidades atuais incluem:

  • Transcrição automática de consultas médicas em tempo real;
  • Geração de registos clínicos estruturados, personalizáveis por especialidade, nomenclatura, códigos (ICD, ICPC) e templates definidos pelo Utilizador ou Entidade;
  • Adaptação ao contexto clínico português, incluindo terminologia e codificação clínica.

2.2 O que a Celvi AI NÃO é

AVISO IMPORTANTE: A Celvi AI não é um dispositivo médico nos termos do Regulamento (UE) 2017/745 (MDR). Não se destina a finalidades de diagnóstico, monitorização, predição ou tratamento de doenças. Os outputs gerados são rascunhos administrativos de apoio documental e não substituem a avaliação clínica do profissional de saúde.

A plataforma não:

  • Formula diagnósticos médicos;
  • Emite recomendações terapêuticas ou prescrições;
  • Substitui o julgamento clínico do profissional de saúde;
  • Garante a exatidão integral das transcrições e notas geradas.

3.Acesso, Registo e Conta

3.1 Elegibilidade

O acesso à Celvi AI é reservado a profissionais de saúde legalmente habilitados para a prática clínica em Portugal ou em jurisdição equivalente, bem como a instituições de saúde devidamente autorizadas. Ao registar-se, o Utilizador declara cumprir este requisito.

3.2 Fase Beta

Durante o período de acesso beta, o Serviço é disponibilizado sem garantia de continuidade, podendo estar sujeito a alterações, interrupções ou limitações funcionais sem aviso prévio. A Celvimed não assume obrigações de disponibilidade mínima durante esta fase.

3.3 Responsabilidade pela Conta

  • Cada conta é de uso pessoal e intransmissível;
  • O Utilizador é responsável pela confidencialidade das credenciais de acesso;
  • Qualquer acesso não autorizado deve ser reportado de imediato à Celvimed;
  • A Celvimed reserva-se o direito de suspender ou encerrar contas em caso de violação dos presentes T&C ou suspeita de utilização fraudulenta.

3.4 Entidades Institucionais

As Entidades são responsáveis por garantir que todos os Utilizadores associados à sua conta institucional cumprem os presentes T&C. A Entidade assegura que apenas profissionais habilitados acedem ao Serviço no seu âmbito.

4.Responsabilidade Clínica e Limites do Serviço

AVISO IMPORTANTE: O Utilizador é o único e exclusivo responsável pela validação, correção e utilização de qualquer output gerado pela Celvi AI antes da sua incorporação no processo clínico do paciente.
  • Todos os outputs devem ser revistos e editados pelo Utilizador antes de serem integrados em registos eletrónicos de saúde ou processos clínicos;
  • A decisão clínica final é sempre da responsabilidade do profissional de saúde;
  • A Celvimed não assume qualquer responsabilidade por erros, omissões ou imprecisões nas transcrições ou notas geradas;
  • O Utilizador é responsável por alertar os pacientes, sempre que a lei ou a deontologia o exijam, de que está a utilizar uma ferramenta de inteligência artificial para suporte à documentação da consulta.

5.Proteção de Dados e Privacidade

5.1 Responsabilidade pelo Tratamento

O Utilizador e/ou a Entidade atuam como responsáveis pelo tratamento dos dados pessoais dos pacientes, nos termos do RGPD. A Celvimed atua como subcontratante, tratando os dados exclusivamente para a prestação do Serviço e segundo as instruções do Responsável.

5.2 Processamento por Fornecedores de IA Terceiros

AVISO IMPORTANTE: Os dados de voz e texto captados durante a utilização do Serviço são transmitidos para APIs de fornecedores terceiros (incluindo, mas não limitado a, OpenAI, Microsoft Azure, Google, Deepgram) para processamento de linguagem natural. Estes fornecedores atuam como subcontratantes da Celvimed. O Utilizador e a Entidade reconhecem e aceitam expressamente esta transmissão. A Celvimed compromete-se a celebrar Acordos de Tratamento de Dados (ATD) com todos os fornecedores de IA que processam dados pessoais, em conformidade com o artigo 28.º do RGPD.

5.3 Retenção de Dados Clínicos

A Celvimed não armazena de forma persistente dados clínicos relativos a pacientes. O processamento ocorre em trânsito: os dados são enviados para os fornecedores de IA, processados, e o output devolvido ao Utilizador. O armazenamento de registos clínicos nos sistemas do Utilizador ou da Entidade é da exclusiva responsabilidade do responsável pelo tratamento.

5.4 Medidas de Segurança

  • Transmissão de dados com encriptação TLS;
  • Acesso autenticado por credenciais individuais;
  • Medidas técnicas e organizativas adequadas ao risco, nos termos do artigo 32.º do RGPD.

5.5 Direitos dos Titulares

O exercício dos direitos dos titulares de dados (acesso, retificação, apagamento, portabilidade, oposição) relativamente a dados clínicos processados em contexto de consulta deve ser dirigido ao Utilizador ou à Entidade, na qualidade de responsáveis pelo tratamento. A Celvimed cooperará com o responsável dentro do razoavelmente possível.

5.6 Acordo de Tratamento de Dados

Ao aceitar estes T&C, o Utilizador e/ou a Entidade aceitam igualmente o Acordo de Tratamento de Dados da Celvimed, disponível na plataforma, que regula em detalhe os termos do tratamento de dados pessoais nos termos do RGPD.

6.Utilização Aceitável e Ações Proibidas

6.1 Obrigações do Utilizador

  • Utilizar o Serviço exclusivamente para fins de documentação clínica no exercício da sua atividade profissional;
  • Rever e validar todos os outputs antes da sua utilização;
  • Cumprir a legislação e regulamentação aplicável, incluindo obrigações deontológicas;
  • Informar os pacientes sobre a utilização de inteligência artificial, quando legalmente exigido;
  • Manter as credenciais de acesso seguras e confidenciais.

6.2 Ações Proibidas

Estão expressamente proibidas as seguintes ações:

  • Utilizar a plataforma para fins alheios à atividade clínica;
  • Partilhar, ceder ou sublicenciar o acesso a terceiros não autorizados;
  • Introduzir informação falsa, enganosa ou fabricada;
  • Tentar aceder, extrair, descompilar ou efetuar engenharia reversa do Serviço;
  • Utilizar ferramentas automatizadas (robots, scrapers, spiders) para aceder à plataforma;
  • Comprometer a segurança, integridade ou disponibilidade do Serviço;
  • Utilizar o Serviço para gerar diagnósticos, recomendações terapêuticas ou prescrições automatizadas;
  • Vender, revender, alugar ou de qualquer outro modo comercializar o acesso ao Serviço.

7.Subscrição e Pagamento

7.1 Planos Disponíveis

A Celvi AI disponibiliza os seguintes tipos de acesso:

  • Acesso beta gratuito: disponível durante o período de desenvolvimento, sem garantias de continuidade ou nível de serviço;
  • Subscrição individual (mensal ou anual): destinada a Utilizadores singulares;
  • Licenciamento institucional (B2B): planos especiais para Entidades, com condições específicas a definir contratualmente.

7.2 Preços e Faturação

  • Os preços aplicados são os vigentes à data da subscrição, disponíveis na plataforma;
  • A faturação é processada antecipadamente para subscrições periódicas;
  • Os preços não incluem IVA, salvo indicação em contrário;
  • A Celvimed reserva-se o direito de alterar os preços com aviso prévio mínimo de 30 dias.

7.3 Atraso e Incumprimento

O não pagamento nas datas previstas pode resultar na suspensão do acesso ao Serviço e na aplicação de juros de mora nos termos legais.

7.4 Reembolsos

As taxas de subscrição não são reembolsáveis, salvo nos casos previstos na lei ou por acordo expresso escrito com a Celvimed.

8.Disponibilidade e Suporte

Fora do período beta, a Celvimed compromete-se a assegurar uma disponibilidade mínima de 99% do Serviço, calculada trimestralmente, excluindo:

  • Manutenções programadas (comunicadas com antecedência mínima de 48 horas);
  • Interrupções imputáveis a fornecedores terceiros (incluindo fornecedores de IA);
  • Casos de força maior;
  • Incidentes decorrentes de violação dos presentes T&C pelo Utilizador.

O suporte técnico é prestado em dias úteis, através dos contactos disponibilizados na plataforma.

9.Propriedade Intelectual

9.1 Direitos da Celvimed

Todos os direitos de propriedade intelectual relativos à plataforma Celvi AI, incluindo algoritmos, interfaces, código fonte, templates e marca, são propriedade exclusiva da Celvimed, Lda. É expressamente proibida a reprodução, distribuição, engenharia reversa ou criação de obras derivadas sem autorização prévia por escrito.

9.2 Dados e Outputs do Utilizador

Os dados introduzidos pelo Utilizador e os outputs gerados pela plataforma são propriedade do Utilizador e/ou da Entidade. A Celvimed não reclama qualquer direito sobre os registos clínicos produzidos.

9.3 Feedback

Qualquer feedback ou sugestões submetidos pelo Utilizador relativamente ao Serviço podem ser utilizados pela Celvimed para melhoria da plataforma, sem obrigação de compensação.

10.Limitação de Responsabilidade

Na máxima extensão permitida por lei, a Celvimed não é responsável por:

  • Erros, omissões ou imprecisões nos outputs gerados pela plataforma;
  • Decisões clínicas tomadas com base nos outputs sem validação pelo profissional de saúde;
  • Danos indiretos, consequenciais, lucros cessantes ou perda de dados;
  • Interrupções do Serviço imputáveis a terceiros fornecedores de IA;
  • Utilização do Serviço em violação dos presentes T&C.

A responsabilidade total da Celvimed perante o Utilizador, em caso de incumprimento, é limitada ao montante pago pelo Utilizador nos 6 (seis) meses anteriores ao facto gerador de responsabilidade.

11.Alterações aos Termos e Condições

A Celvimed pode alterar os presentes T&C, notificando o Utilizador com uma antecedência mínima de 15 dias através da plataforma ou por email. A continuação da utilização do Serviço após a entrada em vigor das alterações implica a sua aceitação. Em caso de discordância, o Utilizador deve cancelar a subscrição antes da entrada em vigor das alterações.

A Celvimed pode alterar os T&C com efeito imediato e sem aviso prévio em caso de obrigação legal ou regulatória ou de ameaça grave e imprevista à segurança do Serviço.

12.Vigência e Rescisão

Os presentes T&C produzem efeitos a partir do momento do registo na plataforma e mantêm-se em vigor enquanto o Utilizador mantiver conta ativa.

  • O Utilizador pode encerrar a conta a qualquer momento, sem direito a reembolso de subscrições já pagas;
  • A Celvimed pode suspender ou encerrar o acesso em caso de violação dos T&C, incumprimento de pagamento, inatividade prolongada superior a 24 meses ou por razões legais ou de segurança;
  • Em caso de encerramento, os dados do Utilizador armazenados pela Celvimed são eliminados ou devolvidos no prazo de 30 dias, salvo obrigação legal de retenção.

13.Lei Aplicável e Jurisdição

Os presentes T&C são regidos pela lei portuguesa. Qualquer litígio emergente da interpretação ou execução dos presentes T&C será submetido à competência exclusiva do Tribunal da Comarca de Matosinhos, sem prejuízo do recurso a mecanismos alternativos de resolução de litígios, nos termos da Lei n.º 144/2015, de 8 de setembro.

14.Disposições Finais

  • Se qualquer cláusula for considerada inválida ou ineficaz, as restantes mantêm plena vigência;
  • A não aplicação de qualquer direito não constitui renúncia ao mesmo;
  • Os presentes T&C não criam qualquer relação de trabalho, parceria ou agência entre as partes;
  • Para efeitos de comunicação, o Utilizador deve utilizar os contactos disponíveis na plataforma.

15.Contactos

Para questões relativas aos presentes T&C, proteção de dados ou suporte:

Celvimed, Lda.

Rua Luís Azevedo Coutinho 69, 3.º Direito

4460-140 Senhora da Hora, Matosinhos

Email: geral@celvihealthcare.com

Web: www.celvihealthcare.com

Data de entrada em vigor: Abril de 2026